30.9.2020
Opintojakso on Asiakasprojekti 2020. Ryhmätyö syksylle 2020.
Meitä on viiden hengen ryhmä. Olemme valinneet/saaneet aiheeksi koulun projektin.
Tämän blogin tarkoitus on pitää päiväkirjamaista seurantaa opintojakson vaiheista; oppimisen havainnointeja ja tuntikirjaa, miten ja mihin aikaa kuluu ja sitä käytetään.
Elämme korona-aikaa ja projektikin varmaan poikkeuksellinen. Pääasiassa kaikki toiminto on etänä ja verkossa, ainakin toistaiseksi.
Hanke käynnistyi syyskuun alussa. Teams ohjeistusta.
1. Tehtävä on projektiaiheen valinta ja ryhmän ilmoittaminen. Ryhmä muodostui varsin nopeasti ja aihekin oli valintaa vaille. Työstämme koulun Hiomo-hankkeesta. Mitä se pitää sisällään, selvinnee myöhemmin.
Projekti on ryhmätyö, tämä blogi on kuitenkin henkilökohtainen raportointi aiheen etenemisestä.
Työhistoriani varrella olen tehnyt useita projekteja erilaisiin ympäristöihin; sanomalehtialalla projektit ovat varsin hektisiä. Uutiset ja aiheet eivät saa vanheta työvaiheessa tai olla vanhoja ilmestyessään. Toisaalta paperiteollisuudessa toimiessani, projektit ovat usein pitkiä ja haastavia, varsinkin jos niihin liittyy rahoitusneuvotteluja, kuten usein liittyy.
Arvio töistä: WhatsApp keskustelua ryhmän sisällä ja blogin perustaminen
Arvio käytetystä ajasta: 2 h
***
6.10.2020
WhatsApp ja sähköpostikeskustelua. Yhteys luotu projektiin ja saatu lisävalaistusta hankkeesta. Projektitehtävä alkaa hahmottua. Teemme ryhmätyön koulun HIOMO-hankkeesta, -tai jonkin alueen osa-alueesta.
Ensimmäistä Teams kokousta suunnitellaan, jonka jälkeen alustavaa aikataulutusta on aloitettava, sillä projektisuunnitelman palautus on 18.10.
-Olisiko syytä tehdä aikataulurunko aikataulurungon tekemiselle.!? No, kiire on hyvä konsultti.
Arvio töistä: WhatsApp keskustelua ryhmän sisällä ja sähköpostin lähettelyä.
Arvio käytetystä ajasta: 1,5 h
***
7.-8.10.2020
Selvyyden selvittelyä aiheesta, lähinnä Whatsapp-keskusteluna. Hankkeesta saamme vain vähän tietoa, sitä pantataan tai sitä ei ole enempää. Näillä mennään.
- Selviää, että webinaari aiheesta on 15. ja 16.10. -siitä se alkaa. Yrityksiä on läsnä ja saamme silloin enemmän infoa.
Sähköpostiin tulee tietoa että hanke todella etenee Teamsissa 15.10. ja sen jälkeen selviää projektimme aihe ja tavoite.
Alustavasti ymmärrän että kyse olisi Webropol-kyselyn tekemisestä. Sen aikatauluttaminen ja rakentaminen osallistuneille yrityksille, mutta mitä ja mistä? Se selvinnee ajallaan.
Opettajan osalta tulee helpotusta ettei suunnitelmaa tarvitse vielä palauttaa 18. päivä, saamme lisäaikaa.
Arvio töistä: WhatsApp keskustelua ryhmän sisällä.
Arvio käytetystä ajasta: 0,5 h
***
15.10. 2020
Hiomo-hankkeen projekti. Teams kuuntelua hankkeesta. Brändäämistä, yrityksen erilaistamista ja tuotesuojausta. Jäätelöä, Adidaksen kolmen raidan heikkoutta ja heteka-nimen yleistämistä. Brändien hyvyyttä ja huonoutta. Markkinavoima ottaa ja antaa. Franching antaa mahdollisuutta laajentua ja ottaa enemmän. Lyhyellä otannalla, näistä asioista puhuttiin. Hankevastaava Mia veti 1½ tuntisen verkkokokouksen. Tämän hahmotelman myötä löytynee projektillemme aihe, maanantaina se selvinnee.
Arvio töistä: Teams kokous.
Arvio käytetystä ajasta: 1,5 h
***
19.10.2020
Teams kokous ja aiheen esittely. Tehtävämme on luoda projektiaikataulu ja uuden yrityksen markkinointi- ja kilpailijakartoituksen toteutuksesta. Yritys on uusi, perustettu helmikuussa 2020. Toiminimiyrityksenä omistaja ja yrittäjä tekee kaiken itse. Tällöin esim. markkinointi tai sen suunnittelukin saattaa jäädä tai siirtyä arkipäiväisten työntekojen jalkoihin. Tähän ryhmämme valjastetaan. Saamme lisätietoa tehtävästä; markkinointisuunnittelua, brändäystä, yrityksen "kasvojen" ja ilmeen luontia, somemarkkinointia,... voimme antaa ideoiden lentää varsin vapaasti, ainakin alkuun.
Arvio töistä: Teams kokous.
Arvio käytetystä ajasta: 0,5 h + lisä 0,5h uudelleen asiaa miettien
***
26.10.2020
Teams kokous opiskelijoiden kesken ja vertailevaa posterikeskustelua.
IltaTeams oman ryhmän kesken, jolloin avointa keskustelua ja työjakoa oman posterin - ja projektisuunnitelman teosta.
Ryhmän työjako hahmottui: To. avasi uuden W-app ryhmän jossa asiakas on mukana. Näin pääsemme nopeaan keskusteluyhteyteen ja suoraan viestintään parhaiten.
Työnjakoja: An. täyttää virallista projektiaikataulua, To. on proj.pääll. ja yhteydessä asiakkaaseen. Si. on proj.siht. ja No. yhdessä Si:n kanssa koostaa loppuraporttia ja puhtaaksikirjoitusta. Itse olen tehnyt pohjatyönä posterin Adobe Sparks ohjelmaan sekä Swaylle, joista ehkä Adobe etenee. Sen teemme yhteistyönä valmiiksi (muutosoikeudet kaikilla). Palautuksesi sovittiin ke-to, eli saimme huonon startin ja takamatkan viivästyneen asiakaskontaktoinnin takia.
Arvio töistä: Teams kokous päivällä ja illalla.
Arvio käytetystä ajasta: 1+1 h
***
27.-28.10.2020
Projekti sai vauhtipyrähdyksen. Olemme kartoittaneet asiakkaan tarpeet ja toiveet. Saaneet ohjeistusta opettajalta ohjauksesta ja tavoitesuuntaa. Teams ja W-app keskustelua ryhmän kanssa. Myös asiakasyritys on mukana omalla W-app keskustelulla ja saamme lisäinfoa. Työstö alkaa ja eteneminen onkin päätä huimaavaa, konkreettisesti. Saimme kurottua aikataulun kiinni ja pystyimme tekemään opponointivastauksen 27. päivänä. Kaiken muun aineiston saamme lähetettyä eteenpäin 28.10. Jäämme odottamaan arviointia ja uutta työvaihessa.
Arvio töistä: Teams kokousta ja aineistojen keräilyä, WhatsApp kirjeenvaihtoa, työstöä.
Arvio käytetystä ajasta: 4 h
***
1.11.2020
Omatoimista mietintää ja työstöä. Swot täydennystä.
Arvio töistä: yksinpuurtamista.
Arvio käytetystä ajasta: 0,5 h.
***
3.11.2020
Palaute opettajalta. Hyvää ja huonoa. Käytännössä hyvää. Homma etenee. Ryhmäkeskustelua palautteesta ja seuraavan vaiheen aikataulutusta Whatsappissa.
Arvio töistä: WhatsApp ryhmäkeskustelua
Arvio käytetystä ajasta: 1,0 h.
***
15.11.2020
Kilpailija-analyysiä asiakkaalle. Esivalittuja mahdollisia kilpailijoita, joista tein analyysia. Osasta löytyy potentiaalista kilpailuasetelmaa, osasta ei. Verkkokauppa ja sen kehittyminen muuttaa tilannetta sillä sijainti ei ole enää rajoittava tekijä. "Sinä tilaat, me tuomme" -mainostaa Posti!
Arvio töistä: Yksin tuhraamista. Hiukan WhatsAppia. Nettiselailua ja sananhelinää...
Arvio käytetystä ajasta: 1,5 h.
***
16.11.2020
Kilpailija-analyysiä asiakkaalle. Vielä yksi katselmus.
Arvio töistä: Yksin. Hiukan WhatsAppia. Nettiselailua ja...
Arvio käytetystä ajasta: 0,5 h.
***
17.11.2020
Ryhmän Teams-tapaaminen opettaja kanssa. Neuvontaa, ohjeistusta. Projekti etenee.
Arvio töistä: Teams. WhatsAppia ennen ja jälkeen. Hiukan kilpailija-analyysiä.
Arvio käytetystä ajasta: 1,5 h.
***
4.12.2020
Ryhmän Teams-tapaaminen. Työnjakoa ja asioiden läpikäyntiä 6.12. palautuksen osalta.
Arvio töistä: Teams.
Arvio käytetystä ajasta: 0,5 h.
***
5.12.2020
Raportin kirjoittamista. WhatsAppia ryhmän kesken.
Arvio töistä: WhatsApp, yksintyöstöä
Arvio käytetystä ajasta: 2,5 h.
***
6.12.2020
Raportin kirjoittamista. WhatsAppia ryhmän kesken.
Arvio töistä: WhatsApp, yksintyöstöä
Arvio käytetystä ajasta: 1,0 h.
***
10.12.2020
Esitysdian valmistelua. WhatsAppia ja Teamsia ryhmän kesken.
Arvio töistä: WhatsApp ryhmänä, yksilötyönä diojen kanssa
Arvio käytetystä ajasta: 2,0 h.
***
10.-11.12.2020
Esitysdiojen valmistelua. WhatsAppia ja Teamsia ryhmän kesken.
Arvio töistä: Puurtamista Powerpointin parissa
Arvio käytetystä ajasta: 3,0 h.
***
13.12.2020
Esitysdiojen valmistelua. Opponointia. WhatsAppia ja Teamsia ryhmän kesken.
Arvio töistä: Puurtamista Powerpointin parissa ryhmässä ja yksin
Arvio käytetystä ajasta: 2,0 h.
***